Ghid Complet Înmatriculare Mașină din Străinătate 2026

Introducere: De Ce Este Important Să Cunoști Procedura Completă

Achiziționarea unei mașini din străinătate poate fi o decizie financiară inteligentă, oferindu-ți acces la vehicule mai bine echipate, mai ieftine sau greu de găsit pe piața locală. Cu toate acestea, procesul de înmatriculare poate părea intimidant pentru cei care nu sunt familiarizați cu birocrația românească.

În acest ghid complet actualizat, îți vom prezenta pas cu pas întreaga procedură de înmatriculare a unei mașini aduse din străinătate, incluzând:

• Toate documentele necesare și unde le poți obține
• Fiecare instituție la care trebuie să te prezinți și în ce ordine
• Costurile exacte actualizate pentru 2025 - deocamdata valabile pentru 2026
• Termene legale pe care trebuie să le respecți
• Sfaturi practice pentru a evita problemele comune
• Informații despre noua taxă de poluare din 2026

Termene Legale: Cât Timp Ai La Dispoziție?

Conform legislației în vigoare, există termene stricte pe care trebuie să le respecți pentru a evita amenzi și probleme legale:

Termenul de 90 de Zile pentru Înmatriculare

Ai la dispoziție maximum 90 de zile de la intrarea vehiculului în România pentru a finaliza procesul de înmatriculare. Acest termen începe să curgă din momentul în care mașina trece granița țării, indiferent dacă ai cumpărat-o personal sau a fost adusă pe platformă.

Termenul de 30 de Zile pentru Înregistrare

În primele 30 de zile de la achiziționarea vehiculului, ar trebui să începi procedurile administrative. Deși nu este un termen strict legal, respectarea lui te ajută să eviți aglomerația și să ai suficient timp pentru toate etapele.

Pașii Completi pentru Înmatricularea Mașinii din Străinătate

Procesul de înmatriculare implică parcurgerea mai multor etape la diferite instituții. Iată procedura completă, pas cu pas:

Pasul 1: Pregătirea Documentelor Necesare

Înainte de a începe efectiv procedurile, asigură-te că ai toate documentele necesare. Lipsa unui singur document poate întârzia semnificativ procesul.

Documente Obligatorii:

• Contract de vânzare-cumpărare - în original, tradus autorizat în limba română (dacă este într-o limbă străină)
• Dovada plății vehiculului - factură, chitanță sau extras bancar
• Certificatul de înmatriculare străin (echivalentul talonului) - în original și traducere autorizată
• Certificat de Conformitate (COC) - pentru vehicule fabricate după 2013 (mai multe detalii mai jos)
• Buletin/Carte de identitate - în original și copie
• Procură notarială - dacă nu te prezinți personal la toate etapele

Documente Specifice pentru Vehicule din UE:

• Certificat TVA de la ANAF - pentru achiziții intracomunitare
• Dovada achitării TVA - dacă vehiculul a fost cumpărat de la firmă
• Document care atestă data primei înmatriculări - extrem de important pentru calculul taxelor

Traduceri Autorizate

Toate documentele care nu sunt în limba română trebuie traduse de un traducător autorizat. Costul traducerilor variază în funcție de limba și numărul de documente:

• Limbi comune (engleză, germană, franceză, italiană): 60-100 RON/document
• Limbi mai rare: 100-150 RON/document
• Pachet complet traduceri (3-4 documente): 150-250 RON

Pasul 2: Obținerea Numerelor Provizorii (Numere Roșii)

Prima ta oprire oficială este la sediul DRPCIV din județul tău de reședință. Aici vei obține plăcuțele de înmatriculare provizorie, cunoscute popular ca "numere roșii".

De ce ai nevoie de numere provizorii?

Numerele provizorii îți permit să circuli legal pe drumurile publice din România în timpul procesului de înmatriculare. Fără acestea, nu poți prezenta mașina la RAR sau circula până la finalizarea înmatriculării.

Documente necesare la DRPCIV:

• Cerere tip pentru eliberarea numerelor provizorii (se completează la ghișeu)
• Contract de vânzare-cumpărare (original + copie + traducere autorizată)
• Certificat de înmatriculare străin (original + copie + traducere)
• Buletin/CI (original + copie)
• Dovada plății (original + copie)

Costuri pentru numere provizorii:

Asigurarea RCA pentru Numere Provizorii

Simultan cu obținerea numerelor provizorii, trebuie să încheie o asigurare RCA "în vederea înmatriculării", valabilă pentru perioada provizoratului (maximum 90 de zile).

• Cost RCA provizorie (90 zile): 200-350 RON (variază în funcție de asigurător și vehicul)
• Valabilitate: Maximum 90 de zile
• Obligativitate: Nu poți obține numerele roșii fără RCA

Pasul 3: Verificarea Tehnică la RAR (Registrul Auto Român)

Aceasta este cea mai importantă și mai costisitoare etapă a procesului. La RAR, mașina va fi verificată tehnic, i se va stabili conformitatea și va primi Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV).

Programarea la RAR

Programarea se face online pe www.rarom.ro sau telefonic la 021 9672. Timpul de așteptare pentru o programare variază între 1-4 săptămâni, în funcție de aglomerarea centrului RAR.

Ce se întâmplă la RAR?

Inspectorii RAR vor efectua:

• Verificarea fizică a vehiculului - identificare VIN/serie șasiu, stare tehnică generală
• Verificarea documentelor - conformitatea între acte și vehiculul fizic
• Inspecția Tehnică Periodică (ITP) - echivalent cu testul de siguranță rutieră
• Verificarea autenticității - pentru a confirma că vehiculul nu este furat sau modificat ilegal
• Eliberarea Certificatului de Autenticitate
• Eliberarea Cărții de Identitate a Vehiculului (CIV)

Documente necesare la RAR:

• Documentul care atestă dreptul de proprietate (contract vânzare-cumpărare + traducere)
• Certificat de înmatriculare străin (original + traducere)
• Numere provizorii și RCA provizorie valabilă
• Certificat de Conformitate (COC) - pentru vehicule fabricate după 2013
• Buletin/CI (original + copie)
• Dovada achitării taxelor RAR

Costuri RAR (actualizate 2025):

Pasul 4: Înregistrarea la Taxe și Impozite + ANAF

După ce ai obținut documentele de la RAR, trebuie să te prezinți la Primăria din localitatea de reședință pentru a lua mașina în evidență fiscală pe numele tău.

Documente necesare la Primărie:

• Cerere tip (se obține la ghișeu)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV) - original și copie
• Certificat de autenticitate RAR - original și copie
• Contract vânzare-cumpărare - original și copie
• Buletin/CI - original și copie

La Primărie vei primi "Documentul care atestă luarea în evidență" - un act esențial pentru etapa următoare.

Cost la Primărie:

• Taxă administrativă: 0-20 RON (variază după localitate)
• Timp de procesare: 1-3 zile lucrătoare

Dacă ai cumpărat mașina direct din străinătate (nu prin intermediar român), trebuie să obții un certificat care atestă plata TVA-ului pentru achiziția intracomunitară.

Când este necesar certificatul TVA?

• Când ai cumpărat vehiculul de la o firmă din UE (nu de la persoană fizică)
• Când vehiculul este nou sau second-hand de la dealer
• Când ai adus personal mașina în România

Documente necesare la ANAF:

• Cerere pentru eliberarea certificatului TVA (formular specific)
• Contract de vânzare-cumpărare + traducere autorizată
• Factură fiscală din țara de origine
• Dovada plății (extras bancar, chitanță)
• Certificat de înmatriculare străin
• Document din care rezultă data primei înmatriculări

Plata TVA-ului:

TVA-ul se calculează astfel:

• Pentru mașini noi: 19% din prețul de achiziție
• Pentru mașini second-hand de la firmă: 19% aplicat la marja dealer-ului (diferența dintre prețul de vânzare și cel de cumpărare)
• Pentru mașini de la persoane fizice: De obicei nu se datorează TVA suplimentar dacă TVA-ul a fost deja plătit în țara de origine

Cost ANAF:

• Eliberare certificat TVA: Gratuit
• TVA de plată: Variază în funcție de valoarea vehiculului
• Timp procesare: 3-10 zile lucrătoare

Pasul 5: Înmatricularea Finală la DRPCIV

Ultima etapă! Cu toate documentele obținute anterior, te prezinți din nou la DRPCIV pentru a primi plăcuțele de înmatriculare definitive (numere negre) și certificatul de înmatriculare (talonul).

Documente necesare pentru înmatricularea finală:

• Cerere de înmatriculare (formular standard de la DRPCIV)
• Fișa de înmatriculare auto (document tipizat)
• Cartea de Identitate a Vehiculului (CIV) - original
• Certificat de autenticitate RAR - original
• ITP valabil
• Contract vânzare-cumpărare + traducere
• Document care atestă luarea în evidență (de la Primărie)
• Certificat TVA (de la ANAF, dacă este cazul)
• Asigurare RCA valabilă minimum 6 luni
• Buletin/CI - original și copie
• Plăcuțe provizorii (pentru predare)

Asigurarea RCA Definitivă

Înainte de a merge la DRPCIV pentru înmatricularea finală, trebuie să încheie o asigurare RCA definitivă, valabilă minimum 6 luni (de obicei se face pe 12 luni).

• Cost RCA anual: 350-1.500 RON (variază enorm în funcție de vehicul, vârstă șofer, istoric)
• Valabilitate minimă: 6 luni
• Recomandare: Compară ofertele a cel puțin 3-5 asigurători

Costuri pentru înmatricularea finală:

Predarea Numerelor Provizorii

Când primești plăcuțele definitive, trebuie să predai numerele provizorii (roșii) la același ghișeu. Acestea vor fi anulate și distruse.

Timpul de Procesare

De obicei, plăcuțele și certificatul de înmatriculare se eliberează în aceeași zi sau în maximum 24-48 de ore de la depunerea dosarului complet.

Costuri Totale: Buget Complet pentru Înmatriculare

Pentru a-ți planifica corect bugetul, iată o sinteză completă a tuturor costurilor implicate în procesul de înmatriculare:

Tabel Complet Costuri (2025)

Costuri Suplimentare Posibile

• Transport mașină pe platformă: 300-800 EUR (dacă nu o aduci personal)
• Servicii de intermediere: 500-1.500 RON (dacă apelezi la o firmă de înmatriculări)
• Reparații pentru ITP: Variabil (dacă mașina nu trece inspecția tehnică)
• Taxe de parcare DRPCIV/RAR: 5-20 RON (unele locații percep taxă de parcare)

Certificatul de Conformitate (COC): Tot Ce Trebuie să Știi

Certificatul de Conformitate (COC - Certificate of Conformity) este un document crucial pentru înmatricularea mașinilor fabricate după 2013. Fără acest certificat, procesul de înmatriculare poate fi semnificativ îngreunat sau chiar imposibil.

Ce Este COC-ul?

COC-ul este un document oficial emis de producătorul vehiculului care atestă că mașina respectă toate normele și standardele de siguranță, mediu și tehnice impuse de Uniunea Europeană la momentul fabricației.

Informații incluse în COC:

• VIN (număr de identificare al vehiculului)
• Marca, model și an de fabricație
• Specificații tehnice complete ale motorului
• Capacitatea cilindrică și puterea
• Nivelurile de emisii și norma Euro
• Greutatea maximă admisă
• Numărul de omologare CE
• Date despre producător

Când Este Necesar COC-ul?

Certificatul de Conformitate este obligatoriu în următoarele situații:

• Pentru toate vehiculele noi fabricate după 1 ianuarie 2013
• Pentru vehicule second-hand fabricate după 2013 care au omologare CE
• Când vehiculul este importat dintr-o țară UE
• Pentru autovehicule, remorci, vehicule cu 2-3 roți, cvadricicluri

Cum Obții Certificatul de Conformitate?

Metoda 1: De la Dealer/Vânzător

Cel mai simplu mod este să primești COC-ul direct de la persoana/firma de la care cumperi mașina. Dealerii autorizați și multe firme specializate în vânzări internaționale oferă COC-ul inclus în preț.

Metoda 2: Direct de la Producător

Dacă vânzătorul nu are COC-ul, poți să-l soliciți direct de la producătorul vehiculului sau de la reprezentanța oficială din România.

Pași pentru obținere:

1. Contactează reprezentanța oficială a mărcii în România
2. Furnizează VIN-ul vehiculului
3. Prezintă dovada proprietății (contract vânzare-cumpărare)
4. Plătește taxa pentru eliberarea COC-ului
5. Primești COC-ul în 7-30 zile lucrătoare

Metoda 3: Servicii Online Specializate

Există servicii online precum EuroCOC, COC-Online care pot obține certificatul de la producător în numele tău. Acestea sunt utile când reprezentanța din România nu poate ajuta sau procesul durează prea mult.

Costuri pentru Obținerea COC-ului

Alternative la COC pentru Vehicule Vechi

Pentru vehiculele fabricate înainte de 2013 sau care nu au omologare CE (de exemplu, mașini din SUA, Japonia pentru piața locală), RAR poate elibera un Certificat Național care înlocuiește COC-ul.

• Cost certificat național: 100-200 RON
• Emis de: Registrul Auto Român
• Valabilitate: Doar pe teritoriul României

Taxa de Poluare 2026: Noul Sistem de Impozitare

Începând cu 1 ianuarie 2026, România introduce un nou sistem de calcul al impozitului auto bazat pe principiul "poluatorul plătește". Această schimbare va afecta semnificativ costurile de deținere pentru mașinile mai vechi și mai poluante.

Ce Se Schimbă în 2026?

Până în 2025, impozitul auto se calcula exclusiv pe baza capacității cilindrice a motorului. Din 2026, calculul va include și norma de poluare Euro ca factor principal.

Formula Nouă de Calcul:

Impozitul = (Capacitate cilindrică ÷ 200) × Coeficient Euro

Coeficienți pe Norme Euro (2026)

Cine Va Plăti Mai Mult?

Cei mai afectați de noua taxă vor fi proprietarii de vehicule:

• Mașini foarte vechi (Euro 1-3 sau Non-Euro): Creșteri de până la 180% pentru motoare mici și medii
• Mașini cu Euro 4: Creșteri moderate, între 60-80%
• Diesel mai vechi: Impozitate semnificativ mai mult decât benzinare echivalente

Taxă pe Lux pentru Mașini Scumpe

O altă noutate din 2026 este introducerea unei taxe suplimentare pentru vehiculele de lux:

• Se aplică la: Vehicule achiziționate la peste 375.000 RON (≈75.000 EUR)
• Formula: 0,9% × (Preț achiziție - 375.000 RON)
• Durata: Se plătește anual, timp de 5 ani de la achiziție

Exemplu: Pentru o mașină cumpărată cu 500.000 RON:

Taxă pe lux = 0,9% × (500.000 - 375.000) = 0,9% × 125.000 = 1.125 RON/an (timp de 5 ani)

Ce Poți Face pentru a Reduce Impactul?

1. Verifică norma Euro a mașinii: Găsești în CIV la punctul 6 sau V.9
2. Calculează impozitul viitor: Folosește calculatoare online actualizate pentru 2026
3. Evaluează înlocuirea vehiculului: Dacă ai o mașină Euro 3 sau mai veche, costurile pe termen lung pot justifica upgrade-ul
4. Consideră hibridele: Beneficiază de reduceri foarte mari (peste 90%)

Zone cu Nivel Scăzut de Emisii (ZNSE)

Pe lângă taxa pe poluare, până în 2026, 13 orașe mari din România (București, Cluj-Napoca, Timișoara, Iași, etc.) vor implementa zone cu restricții pentru vehiculele poluante:

• Acces limitat sau interzis pentru vehicule Euro 3 și inferioare
• Tarife speciale de acces pentru vehiculele poluante
• Amenzi pentru nerespectare: 160+ EUR

Sfaturi Utile și Greșeli de Evitat

Din experiența miilor de șoferi care au înmatriculat mașini din străinătate, iată cele mai importante sfaturi pentru un proces lin:

✅ Sfaturi Pentru Succes

1. Verifică Mașina Înainte de Cumpărare

• Solicită raport istoric complet (Carfax, AutoCheck) - verifică accidente, kilometraj real
• Verifică dacă există sarcini sau gajuri pe vehicul
• Confirmă că vehiculul nu este furat - verifică în bazele de date europene
• Asigură-te că există documentație completă și în regulă

2. Organizează-te Eficient

• Creează un dosar fizic cu toate documentele + copii
• Fă programări din timp la RAR (pot fi 2-4 săptămâni așteptare)
• Păstrează chitanțe pentru toate plățile - vei avea nevoie de ele
• Notează toate termenele - expirare provizorii, RCA, etc.

3. Economisește Bani

• Compară prețuri RCA - diferențele pot fi de 40-60%
• Verifică dacă ITP-ul străin poate fi transcris (economisești 100-200 RON)
• Cere oferte de la mai multe birouri de traduceri
• Dacă ai timp, fă procedurile personal în loc să plătești intermediari

4. Pregătește Mașina pentru RAR

• Verifică că toate farurile și stopurile funcționează
• Controlează nivelul lichidelor și eventual completează
• Asigură-te că anvelopele au profil legal (minimum 1.6mm)
• Curăță mașina - un vehicul îngrijit face o impresie bună
• Verifică dacă există scăpări de ulei sau alte lichide

5. Documentație Atentă

• Verifică că VIN-ul din acte coincide cu cel de pe mașină
• Asigură-te că datele proprietarului sunt corecte în toate documentele
• Păstrează dovezi ale tuturor plăților pentru TVA și taxe
• Fă copii scanate la toate documentele importante

❌ Greșeli Frecvente de Evitat

1. Subestimarea Timpului Necesar

Mulți cred că procesul durează 1-2 zile. Realitatea: 2-4 săptămâni sunt normale, mai ales cu așteptarea programării la RAR.

2. Cumpărarea Fără Verificare COC

A cumpăra o mașină post-2013 fără să verifici disponibilitatea COC-ului poate costa sute de euro și săptămâni de așteptare suplimentare.

3. Ignorarea Termenelor

A circula cu numere provizorii expirate sau fără RCA validă poate duce la amenzi grele și dosar penal.

4. Documentație Incompletă

A merge la RAR sau DRPCIV fără toate documentele necesare înseamnă drumuri inutile și timp pierdut. Verifică lista cu o zi înainte!

5. Neglijarea Stării Tehnice

Mașinile care nu trec ITP-ul trebuie reparate și reprezentate la RAR, ceea ce costă timp și bani suplimentari.

Când Să Apelezi la Firme de Intermediere?

Firmele specializate în înmatriculări pot fi utile dacă:

• Nu ai timp să parcurgi toate etapele personal
• Nu ești familiarizat cu birocrația românească
• Locuiești departe de sediile DRPCIV/RAR
• Vrei să eviți stresul și bătăile de cap

Cost servicii de intermediere: 500-1.500 RON (în funcție de complexitatea cazului)

Ce includ de obicei:

• Obținerea numerelor provizorii
• Programare și prezentare la RAR
• Completarea documentației la Primărie și ANAF
• Finalizarea înmatriculării la DRPCIV
• Livrarea plăcuțelor și talonului la domiciliu

Întrebări Frecvente (FAQ)

Concluzie: Înmatricularea Nu Trebuie Să Fie Complicată

Deși procesul de înmatriculare a unei mașini din străinătate poate părea intimidant la prima vedere, cu informațiile corecte și o bună organizare, este perfect accesibil oricui.

Reține cele mai importante aspecte:

• ✅ Planifică din timp - procesul durează 2-4 săptămâni
• ✅ Buget realist - 1.500-2.500 RON pentru majoritatea cazurilor
• ✅ Documentație completă - verifică lista înainte de fiecare etapă
• ✅ COC obligatoriu - pentru mașini post-2013
• ✅ Respectă termenele - 90 zile pentru înmatriculare
• ✅ Taxa poluare 2026 - ia în calcul costurile viitoare

Achiziționarea unei mașini din străinătate poate fi o decizie excelentă din punct de vedere financiar, oferindu-ți acces la vehicule mai bine echipate și mai ieftine. Cu ghidul nostru complet, ai toate informațiile necesare pentru a naviga procesul de înmatriculare cu încredere și eficiență.